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GAMP 5 类别 5 到底要做哪些验证文档

定制开发的系统在 GAMP 5 里属于类别 5,是验证要求最严的一档。很多项目到了验证阶段才发现:文档清单比预想的长得多,有的文档供应商根本写不出来,有的必须由企业自己签。本文按生命周期列出类别 5 通常需要的文档,并说明每份由谁负责、检查时会看什么。

先说明:本文是对 GAMP 5 方法和常见做法的整理,不构成法规解释。具体验证范围、文档深度与签署要求,以适用的 GMP 法规与附录、企业自身的验证管理规程和质量部门的判断为准。

一、先确认是不是类别 5

类别含义典型例子验证重点
类别 1基础设施软件操作系统、数据库、中间件按基础设施确认管理,记录版本与安装
类别 3不配置的成品软件仪器自带的标准软件确认满足用途,重点在使用测试
类别 4配置型产品通过参数、流程、表单配置使用的商业套件验证配置本身,供应商的产品测试可以利用
类别 5定制应用为企业定制开发的 MES、EBR、QMS 模块,自写的接口与报表除使用测试外,还要有设计、编码和开发测试过程的证据

GAMP 5 第二版中原类别 2(固件)已不再单列。一个系统常常是类别 4 与类别 5 的组合,例如标准产品上的定制模块和定制接口,验证范围应按组件拆开确定,而不是整套系统一律按最高类别做。

二、类别 5 的文档清单(按生命周期)

阶段文档主要负责检查时通常关注
计划验证计划(VP)企业系统范围、GxP 影响评估、类别判定、职责分工、交付物清单、可接受标准
需求用户需求说明(URS)企业需求是否可测试、是否编号;数据完整性、审计追踪、电子签名需求是否写明
需求供应商评估 / 审计报告企业供应商的质量体系、开发规范、版本与缺陷管理是否经过评估
需求风险评估企业主导,供应商参与按功能识别对患者安全、产品质量、数据完整性的影响,并据此决定测试深度
设计功能说明(FS)供应商是否逐条回应 URS;与 URS 的对应关系
设计设计说明(DS)/ 配置说明供应商数据库结构、接口、权限模型、审计追踪实现方式
设计设计审核记录供应商,企业参与设计是否满足需求与风险控制措施,审核意见是否关闭
开发代码审核记录供应商按风险抽取的关键代码是否经过审核,编码规范,问题是否整改
开发单元与集成测试记录供应商测试是否可追溯到设计,缺陷是否记录与关闭
开发配置与版本管理记录供应商交付的是哪个版本、由哪些代码构建、变更是否受控
确认安装确认(IQ)供应商执行,企业批准软硬件环境、版本、安装步骤与结果
确认运行确认(OQ)供应商执行,企业批准功能、权限、审计追踪、电子签名、报警与边界条件测试
确认性能确认 / 用户验收(PQ)企业按真实业务流程与数据运行,确认满足预定用途
确认数据迁移验证(如有)企业主导迁移范围、核对方法、差异处理记录
贯穿需求追溯矩阵(RTM)双方URS → FS / DS → 测试用例 → 测试结果是否一一对应,有无遗漏
放行验证总结报告(VSR)企业偏差与遗留问题的处理结论,是否批准投入使用
运行SOP 与培训记录企业系统使用、管理、备份恢复、权限管理、变更与事件处理规程;人员培训
运行周期性回顾企业变更、偏差、审计追踪审核、权限复核情况,是否仍处于验证状态

和类别 4 相比,类别 5 多出来的主要是“开发”这一段:设计审核、代码审核、单元与集成测试、配置与版本管理。这几份文档只能由开发方在开发过程中产生,事后补写的文档很难经得起追问,所以必须在合同签订时就写进交付物。

三、用风险评估控制工作量

文档清单长,不等于每个功能都要做同样深度的测试。按 GAMP 5 的思路:

  • 对直接影响产品质量和数据完整性的功能(如称量投料校验、工艺参数超限拦截、批记录审核与电子签名、审计追踪),做完整的测试与代码审核;
  • 对辅助性功能(如看板展示、非 GxP 报表),可以简化测试,或利用供应商的开发测试证据;
  • 风险评估的结论要留记录,说明为什么这样分配测试深度,这本身就是检查时会看的依据。

四、验证工作量花在哪里

验证成本主要由以下几项决定,签约前应逐项确认是否包含、由谁负责:

  • 定制模块与接口的数量,以及哪些涉及 GxP 关键功能;
  • URS 的成熟度——需求不清晰,后面所有文档都要反复改;
  • 测试用例编写与执行、缺陷修复后的回归;
  • 追溯矩阵的建立与维护;
  • 数据迁移的范围与核对方式;
  • 上线后变更的再验证,以及接受检查时的到场支持。

验证与开发一起报价时,建议要求分项列出,避免首轮报价不含验证、到后期再追加。

五、能力边界

类别内容
我们负责提供功能说明、设计说明、设计与代码审核记录、单元与集成测试记录、配置与版本管理记录;IQ / OQ 方案与执行支持;追溯矩阵中开发侧部分
协助企业完成URS 梳理、风险评估、验证计划与报告起草、PQ 用例设计、数据迁移核对方法、SOP 初稿——均由企业审核和批准
不承诺 / 不替代不替代企业质量部门作出验证结论与上线放行决定;不承诺“一次通过检查”;验证范围与文档深度最终按企业验证管理规程与风险评估确定

六、可核对的依据

  • ISPE GAMP 5:《基于风险的 GxP 计算机化系统方法》第二版(2022)
  • 《药品生产质量管理规范(2010 年修订)》及其附录《计算机化系统》《确认与验证》
  • 《药品记录与数据管理要求(试行)》等数据完整性相关要求
  • 如产品出口或接受境外检查:21 CFR Part 11 等目标市场法规
  • 企业自身的验证管理规程、变更控制规程与风险管理规程

电子批记录与制药 MES 的功能范围、验证在报价中的位置,见 制药 MES 与电子批记录方案;医疗器械企业的计算机化系统验证要求,见 医疗器械 QMS 与 UDI 方案。

常见问题

GAMP 5 的类别 3、4、5 有什么区别?
按软件的定制程度划分:类别 3 是不做配置、直接使用的成品软件;类别 4 是通过配置满足需求的产品;类别 5 是为企业定制开发的应用。类别越高,供应商开发过程的不确定性越大,验证就越需要覆盖设计、编码和测试过程本身。同一个系统里也可能同时有类别 4 的配置部分和类别 5 的定制模块,按组件分别确定。
类别 5 的验证文档必须全部由供应商写吗?
不是。功能说明、设计说明、代码审核、单元与集成测试等开发过程文档由供应商提供;验证计划、用户需求(URS)、风险评估的结论、PQ(用户验收)、验证报告的批准,以及系统上线的放行决定,由企业负责。供应商可以协助起草,但批准与放行必须由企业质量部门作出。
验证费用一般包含在开发报价里吗?
经常不包含,或只包含一部分。签约前应要求供应商把验证文档编写、测试执行支持、追溯矩阵、检查时到场支持、变更后再验证分别列项,并写明哪些文档由谁编写、谁签署。
GAMP 5 第二版带来了什么变化?
第二版(2022 年)更强调基于风险的批判性思维:验证投入应与对患者安全、产品质量和数据完整性的风险相称,鼓励利用供应商已有的测试证据,减少不增加价值的重复文档。但这不等于类别 5 可以省掉设计与代码层面的证据。

想结合您的现场情况梳理一遍?

文章讲的是通用方法。范围怎么划、哪些能直接用、哪些要按现场条件确认,需要结合您的系统现状、法规要求和内部分工评估。

  • 按系统风险与定制程度确定验证范围
  • 列出供应商与企业各自负责的文档清单
  • 把验证工作量单独列入项目范围与分项成本
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